MarcoPoloLine

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MPL Communication and Annual Conferences

Lo scenario

MarcoPoloLine Group – un’autorità nel campo dell’import ed export – è un’associazione costituita da aziende affiliate che si occupano di spedizioni e trasporto merci. Il Gruppo ha una rete di uffici strategicamente posizionati in ogni angolo del mondo, per garantire ai propri clienti un servizio completo e affidabile.
Dal 2006, anno della fondazione di MarcoPoloLine, Adv Consulting è a fianco del gruppo occupandosi a 360° della comunicazione.

La comunicazione

Adv Consulting si è occupata della progettazione, ideazione e realizzazione dell’immagine coordinata di MPL, partendo dallo studio del logo sino alla realizzazione di newsletter, brochure, la pagina facebook e il sito internet, per una comunicazione a 360°. La recente nuova versione del sito è più completa, ricca di contenuti dinamici ed aggiornati e con alcune novità rispetto alla versione precedente, tra le quali la “Member Area” – che permette a ciascun membro di gestire il proprio profilo – banner promozionali e la newsletter in formato flipping book, consultabile anche da tablet e smartphone. Il sito è stato realizzato secondo il Responsive Web Design: tutte le pagine del sito adattano automaticamente il layout e vengono dunque visualizzate correttamente da qualsiasi supporto (tablet, smartphone, web tv, pc ecc) riducendo gli scorrimenti e il ridimensionamento.
Per fare il punto sul Gruppo, dal 2008 MarcoPoloLine organizza ogni anno una Conferenza mondiale per presentare ai membri i risultati raggiunti e per dare alle aziende l’opportunità di incontrarsi e sviluppare nuovi business. Le conferenze si sono svolte a Pattaya, Dubai, Istanbul, Sicilia, Vietnam e in Sudafrica. Per questi appuntamenti l’agenzia di comunicazione ha realizzato un sistema on line “OneToOne”, veloce e semplice da utilizzare, che permette alle aziende di prenotare appuntamenti con i manager di altri paesi secondo la modalità speedate. Per tutte le conferenze Adv si è occupata dello studio della grafica – che ogni anno viene realizzata ad hoc ispirandosi al paese che ospita la conferenza – l’ideazione e la stampa del kit dedicato al convegno, la personalizzazione della struttura alberghiera con banner e totem e l’organizzazione dei business appointments tra i membri. Adv Consulting ha seguito l’ideazione e organizzazione degli eventi in ogni fase, curando ogni dettaglio, cercando di rispondere a tutte le richieste e tenendo sempre in considerazione le differenze culturali e religiose dei partecipanti (presenti aziende provenienti da tutti i continenti, dalla Cina all’America Latina, dal Nord al Centro Europa passando dal Medio Oriente). Ad esempio, durante i meetings l’Agenzia ha gestito i pick up da/per gli aeroporti, ha organizzato su richiesta attività alternative per chi non partecipava alle sessioni business (come alcune mogli e figli dei partecipanti), previsto menu ad hoc nel rispetto delle religioni. Durante i meetings, Adv ha organizzato diverse escursioni e attività di team building – come ad esempio i Golf Tournaments e tornei di calcio – party e cene di gala.

Il risultato

Dall’anno della sua fondazione il Gruppo è notevolmente cresciuto, arrivando a contare oltre 170 membri, per un totale di oltre 260 uffici dislocati in 90 paesi.
MarcoPoloLine è diventato una garanzia e un importante punto di riferimento nel campo dell’import e dell’export: una realtà internazionale, in grado di offrire ai propri clienti un servizio efficiente e completo. Come partner ufficiale, Adv Consulting è sempre alla ricerca di idee innovative per soddisfare tutte le esigenze del cliente e dei membri del gruppo.